У нас пять машин: две легковых, газель и два грузовика, обслуживаем сами в своём боксе

Коллеги, вопрос от небольшой организации. У нас пять машин: две легковых, газель и два грузовика, обслуживаем сами в своём боксе. Расходники сейчас покупаем как придётся, водители привозят кто откуда, из-за этого в боксе полный разнобой и учёта никакого. Хочу перевести закупку в одно место и брать сразу объёмом. Подскажите, как это организуют и есть ли смысл в бочковой таре при таком парке. Пробеги у машин разные, от небольших городских до междугородних рейсов. Учёт хочу вести нормально, чтобы понимать расходы по каждой машине.

При пяти машинах бочка обычно избыточна, разумнее брать канистрами по двадцать литров на каждый двигатель и вести журнал замен. Разнобой лечится не объёмом закупки, а тем, что закупает один человек по утверждённому списку, а не водители по дороге. моторные масла для смешанного парка удобно брать в одном месте, я работаю с zap-ix, у них склад в Саратове и доставка. Заведите на каждую машину карточку с пробегом и датой замены, через полгода вы сами удивитесь, сколько лишнего покупали. И разведите закупку по типам техники: то, что подходит легковым, для грузовиков обычно не годится по допускам. И заведите единый склад расходников в боксе с ответственным, иначе учёт снова растечётся по багажникам.